Informativa Privacy
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web di ASD Pallavolo Cinecittà, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale applicabile.
1. Titolare del trattamento
ASD Pallavolo Cinecittà
Viale Antonio Ciamarra, 262 – 00173 Roma
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Email: info@pallavolocinecitta.it
PEC: pallavolocinecitta@pec.it
2. Dati trattati
Il sito può trattare dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio. Quando l'utente utilizza il modulo contatti vengono trattati i dati inseriti volontariamente: nome e cognome, indirizzo email, eventuale numero di telefono, tipo di richiesta e contenuto del messaggio.
2-bis. Registrazione utenti
Il sito mette a disposizione una funzione di registrazione volontaria. Attraverso tale funzione possono essere raccolti: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso (facoltativo), email, telefono, indirizzo, CAP, comune e provincia, tipologia di utente, ruolo nell'associazione, numero di tessera FIPAV (se disponibile), squadra/categoria, stagione sportiva e note facoltative. Quando la persona registrata è un atleta minorenne, vengono inoltre richiesti nome, cognome, telefono ed email del genitore o tutore. La registrazione non crea credenziali personali né un'area utente. I dati vengono conservati in un database del sito e sono consultabili esclusivamente dagli amministratori autorizzati.
3. Finalità e base giuridica
I dati inviati tramite il modulo sono utilizzati esclusivamente per ricevere e gestire la richiesta, rispondere all'interessato e svolgere le eventuali attività precontrattuali richieste. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, per comunicazioni generiche, il legittimo interesse del Titolare alla gestione delle richieste ricevute. Il sito non utilizza il modulo per inviare comunicazioni promozionali senza una distinta base giuridica. I dati conferiti mediante la funzione di registrazione sono trattati per gestire la registrazione richiesta dall'interessato e le attività organizzative strettamente connesse; la base giuridica è l'esecuzione di misure richieste dall'interessato e, ove applicabile, il legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dei rapporti con gli utenti registrati.
4. Natura del conferimento
I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta o la registrazione. Nel modulo di registrazione alcuni campi sportivi, il sesso, il telefono e le note possono essere facoltativi; per un atleta minorenne i dati del genitore/tutore indicati nel modulo sono obbligatori. Si invita a non inserire nelle note dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati non necessarie.
5. Modalità e tempi di conservazione
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure organizzative adeguate. I dati di registrazione sono conservati nel database del sito con accesso riservato agli amministratori autorizzati. Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario alla loro gestione e, di regola, per non oltre 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione derivante da obblighi di legge, tutela di diritti o instaurazione di un rapporto con l'interessato. I dati di registrazione sono conservati finché la registrazione è utile alle finalità organizzative per cui è stata richiesta e sono cancellati quando non più necessari o a seguito di richiesta dell'interessato, salvo eventuali obblighi di conservazione.
6. Destinatari e fornitori
I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dell'associazione e da fornitori tecnici strettamente necessari all'erogazione del sito, della posta elettronica e dell'hosting, secondo i rispettivi ruoli privacy. I dati non sono diffusi.
7. Contenuti di terze parti
Il sito contiene collegamenti esterni a social network e servizi di mappe. Tali servizi vengono contattati solo quando l'utente segue il relativo collegamento. I video YouTube incorporati sono bloccati fino alla scelta dell'utente nella gestione delle preferenze privacy; dopo l'autorizzazione, il browser può comunicare dati tecnici a Google/YouTube secondo le informative del relativo fornitore.
8. Trasferimenti verso Paesi terzi
L'attivazione di servizi di terze parti, come YouTube, può comportare trattamenti o trasferimenti di dati secondo le condizioni del fornitore. Tali contenuti non vengono caricati prima della scelta dell'utente.
9. Diritti dell'interessato
L'interessato può, nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca dell'eventuale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare sopra indicati.
10. Reclamo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.
11. Minori
Il sito presenta attività sportive rivolte anche a minorenni. Nel modulo di registrazione, quando viene selezionato il tipo utente “Atleta”, la data di nascita viene utilizzata per determinare automaticamente la maggiore o minore età; in caso di atleta minorenne il modulo richiede anche i dati di contatto del genitore o tutore. Il modulo contatti generale non è destinato alla raccolta autonoma di dati personali da parte di minori.
12. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche normative o tecniche del sito. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in apertura.